photo Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Groupe de construction et de concessions français, fondé en 1993 par la fusion de Fougerolle et de SAE. Le groupe exerce aujourd'hui dans de nombreux domaines des travaux publics : construction, infrastructures, concessions et énergie.Offre d'emploi - Chargé(e) des Ressources Humaines INTERIM 6 MOIS Lieu : Achères (78) ou Sandouville (76) Début : Dès que possible Nous recrutons un(e) Chargé(e) RH pour une mission intérim de 6 mois afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines sur un périmètre multi-sites. - Missions principales : Contrôle de gestion sociale : analyse des données RH, création et suivi de tableaux de bord (absentéisme, turnover, etc.) Recrutement : gestion de la campagne alternance/stages, participation aux entretiens, intégration Communication RH : accompagnement de la ligne managériale (création de supports thématiques, diffusion d'informations internes) Gestion quotidienne RH : appui opérationnel sur l'ensemble des sujets RH (contrats, suivi administratif, droit du travail...) - Profil recherché : Expérience confirmée en Ressources Humaines Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisation) Aisance en communication[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Tu es multitâche, organisé-e, à l'aise avec les gens et toujours prêt-e à dégainer ton plus beau tableau Excel ? Tu as le sens du service, un petit faible pour les réunions bien huilées, et tu rêves de jongler entre RH, communication, gestion et convivialité ? Alors lis bien ce qui suit Qui sommes-nous ? Le Service de Remplacement et le Groupement d'Employeurs, ce sont deux associations (loi 1901 pour les intimes) qui accompagnent les exploitants agricoles en leur proposant de la main-d'œuvre qualifiée. Notre mission ? Apporter de la souplesse, du soutien, et surtout. des solutions concrètes aux besoins du terrain Ton futur quotidien (spoiler : il ne sera pas monotone) Avec Eugénie, notre directrice (tu vas l'adorer, promis), tu rejoindras une super team composée de David, Mélanie et Sandrine. Ensemble, vous faites tourner la machine, avec efficacité. et bonne humeur Tes missions (accroche-toi, c'est varié) : - Être le point de contact des adhérents, salariés et partenaires : en face à face ou par téléphone, tu assures l'accueil avec ton plus beau sourire (même au téléphone, on le sent ). - Gérer et organiser le courrier, les mails, les dossiers (ton sens de l'ordre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Sécurité - gardiennage

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, G2S recherche son collaborateur H/F pour le poste de Gestionnaire de PAIE /Assi RH : PME : 540 salariés Lieu : A proximité de la Mairie de Montreuil sous-bois Activité : Prestations de service en sécurité incendie Poste en CDI à temps complet Rattachement : Responsable RH - équipe de 3 personnes Outils : SAGE Missions - Gestion des paies et des déclarations sociales : Collecter et intégrer les différentes variables de la paie Gestion des absences (maladie - AT) Procéder aux différents calculs des bulletins Calculer les charges sociales et établir les différentes déclarations sociales DSN (URSSAF, Retraite, Prévoyance, mutuelle) Attestations France Travail - Gérer administrativement le personnel : Tenir à jour les dossiers du personnel : Gestion des embauches et des contrats (établissement, suivi, suspension, rupture.) Suivi des dossiers maladie, prévoyance et aptitudes médicales Suivi des adhésions/ radiations mutuelle Participe à l'organisation des élections représentatives du personnel Répondre aux sollicitations des collaborateurs Assure le suivi de différents tableaux de bord Compétence : Maitrise parfaite de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financière (DAF) de Tulle, l'alternant en comptabilité/finances participe aux travaux de fiabilisation des comptes sur plusieurs directions afin de préparer la future certification des comptes. Il sera investi des missions suivantes et supervisé directement par la responsable de l'équipe des finances de Tulle : •Recenser les actifs immobilisés et vérifier leur évaluation et la comptabilisation au coût historique. •Réaliser le rapprochement entre l'inventaire physique et l'actif comptable de l'établissement et diagnostiquer les ajustements comptables nécessaires afin d'assurer au bilan et dans la comptabilité générale l'image fidèle attendue. •Réaliser le rapprochement entre l'actif comptable de l'établissement et l'actif comptable de la trésorerie hospitalière. •Rédiger une procédure d'inventaire des actifs pour une mise à jour annuelle par l'ordonnateur. •Accompagner la DRM dans la mise en place effective d'un fichier de suivi des immobilisations en cours en cohérence avec Hélios (identification des dépenses, suivi des intégrations, dates de mise en service prévisionnelles, etc.). •Mettre en place le tableau de[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Le poste est rattaché à la Direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine. La DirJAF est structurée en deux services et deux missions : - un service juridique et contrats qui assure la gestion de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine - un service financier qui apporte conseil et assistance à l'ensemble de la Direction générale déléguée sur toutes les questions financières. Le poste de chargé de la gestion budgétaire du patrimoine est rattaché à ce service - une chargée de mission responsable des recettes des opérations immobilières perçues par la DGD PAT - une chargée du pilotage financier des grands projets (Opération campus et CPER) Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du juridique, de l'administratif et des finances et au sein d'une équipe de 10 personnes, votre mission principale sera le suivi et l'analyse[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) Responsable des affaires médicales. MISSIONS : • Vérification hebdomadaire des nouveaux textes impactant les ressources humaines médicales et diffusion de l'info (site : FHF) • Diffusion et application des différentes réformes statutaires PM • Rédaction de notes de service à destination de la communauté médicale • Responsable de la diffusion des nouveaux textes à l'ensemble de l'équipe de la DAM • Coordonne, supervise les gestionnaires dans la gestion du personnel médical en application des statuts du personnel médical, • Assure un bon niveau d'information et veille au maintien des compétences de l'équipe, • Organise, supervise et contrôle toute l'activité paie et gestion administrative dans les normes • Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser, • Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service • Suivi des listes des chefs de pôles et responsables de services en lien avec la direction (décisions : impact paie • Elections de la CME ; préparation et participation aux séances + compte rendu ; liens avec[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e) Correspondant(e) Local Environnement rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif 8 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et comptable et de l'intendance globale du cabinet : -Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, traitement administratif des appels d'offres, suivi des tableaux de bord d'activité, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, -Ressources humaines : suivi gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences et congés, suivi formation et évaluation, -Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi des paiements, suivi de tableaux de bords d'activité et de charges, -Assistance générale à la direction et administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ACHATS H/F Etes-vous prêt pour un nouveau défi ? Bienvenue dans notre Groupe TERRES D'ALLIANCES 100% familiale, située au cœur du Val de Loire dans la vallée de la Loire entre Beauce et châteaux qui continue son développement à TALCY, RUNGIS, CLERMONT-FERRAND, BEAUMONT DE LOMAGNE et en Bretagne. Notre Groupe est leader dans la fourniture de condiments frais conventionnels et bio, et de pommes de terre bio, mais est aussi présent dans la transformation 5ème gamme de betteraves rouges et de pomme de terre. Notre Groupe produit, conditionne et met en marché nos produits auprès de la GMS, des enseignes spécialisées, des grossistes, de la restauration et de l'industrie avec une dynamique de développement continue. Nos 800 collaborateurs accompagnent au quotidien notre Groupe dans sa professionnalisation en partageant ses valeurs, dans une relation de confiance et d'entraide entre tous les acteurs de l'entreprise. Ce que nous vous proposons ! Vous aimez les chiffres, les tableaux, et avez un vrai sens de l'organisation ? Bienvenue à La Ferme de la Motte, entreprise agricole et agroalimentaire spécialisée dans la production, le conditionnement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI. 50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles) Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence) Description du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement. La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines. Gestion de la paie - - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie statutaire ou contractuelle, son/sa Gestionnaire Carrière/Paie. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Relations Humaines, vous aurez la charge d'un portefeuille d'agents pour lesquels vous interviendrez sur les champs de la carrière et de la paie. Vous serez également le/la référent(e) du contrat d'assurance statuaire de la collectivité, et gèrerez par conséquent les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles. En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à participer à l'ensemble des missions du service (remplacements ponctuels, etc). Missions ou activités - Accueillir et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière et leur évolution professionnelle ; - Mettre à jour les dossiers individuels des agents ; - Mettre à jour des tableaux de bord RH ; - Suivre et mettre en oeuvre le actes RH liés au portefeuille d'agents (avancements d'échelon, changements de position administrative, mutations, régime indemnitaire...) ; - Etablir les dossiers prévoyance[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI en environnement international. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant de direction. Voici vos missions : gestion des déplacements de l'équipe en veillant à gérer les priorités. analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d'urgence. mettre à jour les tableaux de service et les budgets. organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires .). veillez à l'avancement des dossiers et vous traitez l'information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique. gestion des commandes de fournitures ou de prestations. synthétisez des documents et vous mettez en forme l'information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations. rédaction de relevé de décisions des réunions d'équipe et vous en suivez la réalisation Profil[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Matériel d'éclairage

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bienvenue chez Identilux, spécialiste de la fabrication et de la pose d'enseignes, d'habillage de façade, de signalétique et de vitrophanie. Depuis 20 ans, les collaborateurs s'impliquent dans leur travail et veillent à la satisfaction de nos clients. Avant de commencer votre mission, vous serez accueilli(e) par un parcours d'intégration où vous rencontrerez notre équipe, prendrez connaissance de notre mode de fonctionnement, des documents que nous utilisons pour mieux appréhender nos activités. En parallèle, vous serez formé à nos outils pour le poste. Vos missions immédiates : - Apprivoiser le métier, les outils et les méthodes Identilux, - Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise, - Gérer la comptabilité : lettrage des comptes, factures, rapprochement bancaire, tableaux de bord, en relation avec le cabinet comptable, - Suivi RH : salaires, frais, CP, et paies avec le cabinet en charge, Vos perspectives à terme : - Optimisation de tableaux de bord simplifiés, - Contrôle de gestion et outils d'aide à la décision, - Echanger avec les clients et l'interne dans le but de simplifier (amélioration continue des processus), - Accompagner le développement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste de Gestionnaire Ressources Humaines. Vous serez en charge, en binôme avec une autre Gestionnaire Ressources Humaines, de la gestion administrative d'une partie des agents de la collectivité et l'élaboration de la paie. 30% de votre temps sera dédié à la définition et à la mise en œuvre de la politique relative à la santé et à la sécurité au travail. Vous aurez le rôle d'assistant.e de prévention au sein de la collectivité. Vos missions seront les suivantes : - Missions générales : - Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de services sur l'ensemble des thématiques RH - Assurer la communication sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes auprès des agents - Aide à l'élaboration du Rapport Social Unique - Gestion administrative du personnel : - Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations.) - Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents -[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi

Lamothe-Fénelon, 46, Lot, Occitanie

Poste D - Suivi des stocks & économat (162,50h/mois) Observer, organiser, anticiper. et garantir que tout roule en coulisses. Chez Nid'en Ô, chaque poste contribue à faire vivre une expérience sereine et cohérente aux client-es. Le poste D est au cœur de cette mécanique : il assure la fiabilité de ce que l'on sert, utilise et consomme. C'est un rôle essentiel de soutien logistique et d'analyse, dans une entreprise où la rigueur a toute sa place. avec bienveillance et en équipe. Vos missions : Travailler en lien direct avec les postes B et C pour : analyser les besoins hebdomadaires en matières premières, équipements, fournitures, ajuster les quantités en fonction des stocks disponibles et des prévisions d'activité. Évaluer les flux, établir et mettre à jour le tableau d'économat hebdomadaire, en assurant la traçabilité et la clarté des données. Superviser le Plan de Maîtrise Sanitaire : veiller à son bon respect au quotidien, assurer sa mise à jour, alerter l'équipe en cas de dérive ou de non-conformité. En début de mois : demander les impressions nécessaires à la secrétaire (tableaux, documents de suivi.), vérifier les engagements du mois précédent pour assurer la cohérence[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale. Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication). Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière. Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.). Gestion administrative et budgétaire : - Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations. - Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Aéronautique - Spatial

Kourou, 97, Guyane, -1

Poste à temps partiel déployé pour le compte de 3 entreprises avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Intervention sur la paie et les ressources humaines de 3 entreprises (environ 25 salariés) En charge du recrutement, de la rédaction des contrats de travail et des documents de fin de contrat, des EVS et des bulletins, de la DSN et du paiement des cotisations. Mise à jour des dossiers du personnel (formations, congés payés, visites médicales...) Gérer les ressources humaines, mettre en œuvre la paie et procéder aux déclarations sociales Le poste est sous la responsabilité de Cédric TOINE (Directeur d'exploitation) et de Cyrille TOINE (Président) de Corinne TOINE (Présidente de CABALOU AUTO) et de Célia TOINE (Présidente de BTP TOINE Missions: -Créer, renseigner et vérifier les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires : plannings, gestion des prêts et des acomptes, suivi des commandes et distributions des tickets restaurants, gestion -Gerer les entrées et sorties du personnel : rechercher les profils, préparer les entretiens, collecter les documents liés au recrutement, établir la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) et le contrat[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise agroalimentaire spécialisée dans la 4e gamme, dans le conditionnement de salades en sachet. Dans le cadre de notre développement et pour accompagner notre activité commerciale en lien étroit avec le siège, nous recherchons un(e) Alternant(e) en en ressources humaines ________________________________________ Vos missions principales Sous la responsabilité du responsable RH et Affaires Générales, vous interviendrez sur un large spectre de missions : - Mise en œuvre et suivi des plans d'actions d'amélioration continue issus de la veille règlementaire et de l'évaluation de la conformité avec les exigences internes/externes, - recrutement Suivi et mise à jour des tableaux de formation - Suivi et mise à jour des tableaux de bord - Mise à jour des analyses de risques - Suivi des indicateurs de performance - Suivi réglementaire et mise en conformité du site - Participation aux analyses de risques QHSE et aux analyses d'incidents - Participation à la mise en place d'une politique RSE - Réalisation d'accueils QHSE à destination des nouveaux collaborateurs - Révision de la documentation (procédures, DUERP, guides bonnes pratiques...), - Veille normative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue, de gestion des risques et de conformité aux référentiels (HAS V2025, Qualiopi, évaluation ESSMS), l'établissement recrute un Gestionnaire Qualité et Gestion des Risques. Il intervient en soutien opérationnel à la Responsable Qualité, pour assurer le déploiement et le suivi des démarches qualité et sécurité sur le pôle sanitaire (SMR), le pôle médico-social et le pôle insertion professionnelle Appui au système de management de la qualité - Assurer l'accès des professionnels aux documents via le logiciel de gestion documentaire qui est Blue Kango (création, réforme, réinitialisation des mots de passe etc.) - Participer à l'animation de la démarche qualité et gestion des risques auprès des équipes. - Contribuer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents du système qualité : procédures, protocoles, . - Assurer le classement, le suivi et l'archivage documentaire via la GED / logiciel qualité. - Planifier et suivre le déploiement des actions correctives et préventives dans le cadre du Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) Suivi des indicateurs et tableaux de bord - Participer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PCPE intervient au domicile de la personne accompagnée afin de concevoir une réponse transitoire incluant des prestations adaptées aux besoins de la personne accompagnée : Vos missions porteront principalement sur les activités suivantes (liste non exhaustive) : - Identifier et recueillir les besoins de la personne à accompagner - Proposer et coordonner le parcours de la personne accompagnée par les professionnels de santé, sociaux, médico-sociaux à son domicile et dans ses lieux de vie. - Concevoir, réaliser et mettre en œuvre le Projet d'accompagnement de la personne et le coconstruire avec la famille et la personne - Développer un réseau de partenaires selon les besoins spécifiques de la personne - Soutenir et accompagner les familles dans les démarches administratives, éducatives, et la mise en œuvre de prestations d'aide, de soins et de répit adaptées aux besoins de l'enfant. - Assurer le rôle de personne ressource auprès de l'équipe PCPE - Proposer des outils d'aide à l'élaboration et au suivi des actions à mener - Compléter et mettre jour le tableau de bord des actions - Participer à la réalisation de l'activité et des tableaux de bords

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) : Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion, Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés, Gérer[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au cœur de la Côte d'Emeraude, Dinard est une Ville du littoral breton surclassée 20-40 000 habitants qui accueille plus de 10 000 habitants permanents et bénéficie d'un cadre de vie envié, préservé et fortement attractif. Dans le cadre d'un départ en retraite, la collectivité recherche son (sa) futur(e) chargé(e) de mission suivi et sécurisation RH H/F. Poste permanent à temps complet à pourvoir dès le 01/08/2025 Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien étroit avec son adjointe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données sociales, le bon fonctionnement du SIRH et des outils d'aide à la décision et l'optimisation des process RH. MISSIONS PRINCIPALES 1. Pilotage du SIRH Garantir le bon fonctionnement du SIRH : suivi des évolutions, paramétrage, formation et assistance des utilisateurs. Assurer la fiabilisation, le contrôle des données et le paramétrage des modules (effectifs, organigramme, postes). Produire des requêtes et extractions de données (BO ou autre outil décisionnel). Mettre en œuvre et garantir l'automatisation des actes administratifs. 2. Analyse des données sociales, reporting RH & suivi budgétaire Produire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le centre d'Olivet recherche un.e Formateur.trice Assistant.e Ressources Humaines. Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée du 1er juillet au 1er aout 2025. Le.la Formateur interviendra dans les domaines suivants : Assurer l'administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Connaissances : Communication professionnelle, écrite et orale Veille technique et recherche documentaire Outils bureautiques Connaissance de la législation sociale Réglementation en matière de gestion administrative du personnel[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d'utilité publique, accomplit ses missions auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des réfugiés et demandeurs d'asile ainsi que des personnes en grande précarité sociale. Avec plus de 80 ans d'activité, plus de 14876 personnes accompagnées, près de 3300 salariés et plus de 80 établissements et services, la Fondation est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs dans le champ de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire en France. L'établissement ISARD COS, géré par la Fondation COS Alexandre GLASBERG est un établissement qui s'adresse à des demandeurs d'asile, des réfugiés statutaires et des publics étrangers reconnus par l'Etat français en danger. Cet établissement propose plusieurs services répartis sur 3 pôles (Asile, Intégration, Protection de l'Enfance). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'établissement, du Directeur adjoint et du chef de service, et dans le respect du secret professionnel, le pôle protection de l'enfance d'Isard Cos recherche un/une : Poste : Evaluateur/Evaluatrice Contrat : CDD Date prévisionnelle d'embauche : dès que possible Diplôme : Educateur spécialisé,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

## CONTROLEUR DE GESTION (H/F) L'ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1981 à l'initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. Son siège social est basé à Cabestany (66). L'ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s'engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé. plus d'information sur adrh.org Finalité(s) générale (s) du poste : localisation du poste : Cabestany (66) Mission 1 : Élaboration et suivi budgétaire - Conjointement avec les directions, établir les prévisions budgétaires des services d'ADRH - Suivre mensuellement l'exécution budgétaire (analytique, écarts, tableaux de bord). Analyser les écarts et proposer des analyses et solutions. - Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, Département, France Travail, Agefiph, FIPHFP.). - Gérer les comptes administratifs et rapports financiers. - Produire des états de synthèses Mission 2 : Analyse financière et reporting - Produire des analyses économiques et financières régulières (marges, ratios, coûts de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable Formation et vie étudiante, l'assistante administrative aura en charge :- les missions administratives du pôle scolarité en lien avec la responsable (assiduité, dossiers étudiants).- les missions liées à l'alternance en collaboration avec la responsable du service. Accueil :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants pour toute question liée à la pédagogie.Participer à la gestion des courriels sur les différentes boites mail.2. Formation initiale :Assiduité :- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants,- Traiter les justificatifs d'absence - Mettre à jour le tableau de suivi des absences- Régulariser les émargements sur Sowesign Hyperplanning :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants sur les logiciels liés à la scolarité- Garantir la complétude des informations liées aux emplois du temps 3. Formation continue :A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi(facturation, contrats...) Savoir - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance générale des règles liées à la scolarité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations, avis d'attribution) à l'aide du logiciel « MARCO », - Participer, organiser et assurer la gestion administrative des différentes étapes (analyse des offres, CAO, négociation,[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste Grâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise. En collaboration avec notre équipe de Chartres, votre mission, en tant que Collaborateur Comptable F/H consiste à : * Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client * Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client * Formuler des recommandations (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques * Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données. Qualifications Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un BAC + 4/5 en comptabilité (DSCG, Master CCA...) * Vous justifiez d'une première expérience idéalement en cabinet * Vous recherchez un environnement de travail 100% digital et apprenant * Vous êtes à l'aise avec l'élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lanvéoc, 29, Finistère, Bretagne

Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vos missions principales seront de : - Suivre la gestion administrative du service - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure aux moyens de tableaux de bords, d'échéanciers - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents - Travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer aux réunions et assurer la rédaction de compte rendu clair - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, rapports et compte-rendu) - Trier, classer, archiver, numériser, suivre des plannings - Exécuter et suivre des procédures - Suivre des éléments de facturation, relancer les impayés, vérifier les factures fournisseurs - Rédiger des devis et des factures - Constituer les dossiers administratifs Profil recherché : Pré-requis : - Un casier judiciaire vierge - Nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé (accès site classé défense) - Permis B - Autonomie Savoir-faire : - Un diplôme ou une expérience dans le secrétariat,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif. -Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires. -Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés. -Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation. -Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché. -Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique. -Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus. -Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales. -Collaborer[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients, un assistant technique bâtiment, vos missions: Participation aux réunions études de prix (réunion commerciale), création des dossiers études et mise à jour du tableau de suivi des d'appel d'offre (AO) Organiser les rendez-vous pour les visites d'AO et complété le tableau de suivi interne Assurer le suivi administratif des AO : édition des DC1, DC2, DC4 ; archivage des DCE et questions / réponses à jour et transmission, préparation des dossiers administratifs et de candidatures Recueil des pièces relatives à l'OFFRE pour compléter le dossier « CANDIDATURE » des AO et assurer le dépôt suivant spécifications du Règlement de Consultation (RC) En phase travaux assurer le suivi administratif : OS, avenant, déclaration de sous-traitance, etc. Recueil des pointages. Poste à pourvoir au plus tôt Poste à pourvoir en CDI, 37 heures ou temps partiel.

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

VOTRE MISSION Dans un premier temps, vous épaulerez notre responsable comptable dans la gestion quotidienne des flux administratifs et financiers du cabinet. Vous serez ensuite amené à cogérer la comptabilité de la structure. Vous jouerez dans tous les cas un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement du service comptabilité dans un environnement structuré, mais à taille humaine (3 personnes). Vos premières missions : -Pointer et ventiler les bordereaux de commissions mensuels -Assurer le suivi de la facturation (émission, saisie, suivi) -Rédiger des documents administratifs (tableaux, synthèses, courriers.) -Saisie comptable -Classer, organiser et archiver les documents comptables et administratifs -Travailler en étroite collaboration avec la responsable comptable et la secrétaire back-office -Participer à l'amélioration des processus internes et documenter vos procédures A terme : -Tenue de la comptabilité générale (saisie des écritures, rapprochements bancaires, ventilation analytique) -Gestion de la facturation (clients, fournisseurs, avoirs, relances) -Préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes -Suivi de la trésorerie et des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction territoriale est composée de trois départements et de 160 agents, dont 13 exercent au siège. Elle est chargée du pilotage de l'action de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) sur le territoire. Rattachement hiérarchique Ce poste est rattaché au Responsable de l'Appui Politique Territorial, sous l'autorité hiérarchique duquel il est placé. ________________________________________ Le poste de Secrétaire au sein de la Direction Territoriale de la PJJ Alpes/Vaucluse concerne les missions suivantes : Fonction d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation des usagers. - Préparation du courrier journalier à partir des indications d'un cadre : enregistrement et transmission des courriers postaux et électroniques (arrivées et départs). - Gestion de la boîte mail structurelle : transmission et archivage des messages. - Gestion des plannings : instances de la DT, véhicules administratifs, salle de réunion. - Préparation des dossiers en amont des réunions territoriales. - Mise à jour systématique des répertoires, organigrammes (SP et SAH), et de la mallette d'astreinte. - Saisie et mise en page de documents divers. -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) à 80%. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : - Gestion de la sortie des agents Réaliser les attestations France Travail et les certificats de travail - Gestionnaire maladie (hors maladie ordinaire) Gérer les dossiers des agents en longue maladie, accident de travail, maladie professionnelle Faire les démarches auprès du Centre de gestion (conseil médical) Gérer les dossiers TERRITORIA des agents Déclarer et suivre le dossier auprès de l'assurance statutaire (CNP) - Gestionnaire de l'intranet (La Ruche) Alimenter et faire vivre l'intranet avec la documentation RH (articles sur le CCAS / CIAS, nouveaux arrivants, sortants.) - Gestionnaire du tableau des effectifs Mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Évry-Courcouronnes (91000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F). Votre rôle consistera : - Assister quotidiennement les opérationnels - Gérer l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées - Organiser les déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Effectuer des commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) - Mettre à jour différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments. - Rédiger des notes internes et supports divers - Collecter des informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - Assurer la mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Contrat sur une base 3/5e A pourvoir ASAP - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation et à la consultation des instances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost.Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Greta- CFA Alpes Provence, recherche un(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines pour un contrat à durée déterminée du 01/09/2025 au 31/12/2025. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur des projets transverses liés à la gestion de la formation, à l'amélioration continue des processus RH, aux recrutements, ainsi qu'au déploiement de nos actions en faveur de la qualité de vie au travail. Ce poste temporaire constitue une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée. Vos missions principales seront: - d'animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement, - d'accompagner les managers dans le processus de recrutement et de gestion des compétences, - d'assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi des dossiers afin d'assurer une continuité de l'activité du service, - d'assurer la gestion RH de la mixité en lien avec la CFC référente de l'apprentissage. Sous la responsabilité de la responsable RH, le/la chargée de mission RH a pour objectifs de : 1. Animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement -Piloter[...]

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Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJSAVS de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie des effectifs journaliers des bénéficiaires pour le CAAJ avec les motifs d'absence ; Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des usagers et à leur situation administrative (mouvement des entrées et sorties, mesure de protection, adresse des usagers, notification MDPH) ponctuellement ; Diverses tâches administratives en lien avec l'activité commerciale de l'ESAT. - Lien avec le service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d'un plan de formation - Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services, - Identifier les axes de formation à développer, - Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges, - Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs, - Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...), - Gérer le budget (suivi de l'enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable. - Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d'amélioration, - Réaliser un suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martial-de-Nabirat, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le CIAS de Domme-Villefranche du Périgord recherche un agent administratif. Il aura en charge la gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des intervenants à domicile, de la gestion de plannings. Il sera amené à réaliser d'autres tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, etc. Responsabilités Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile Assurer les tâches administratives Activités principales : - Suivi mensuel des kilomètres des véhicules - organisation des remises de véhicules et des permutations - suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage... - programmation des entretiens annuels des véhicules - élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte. - gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings) - rapprochement journalier des prestations via la Télégestion Autres activités : - réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. - Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil - Réceptionner toutes les communications - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Transmettre tous les messages aux personnes concernées - Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie - Mettre à jour le répertoire téléphonique interne - S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs Achats - Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs - Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus - Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix - Envoyer les bons de réception aux fournisseurs - Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs - Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs - Faire la liaison avec la comptabilité - Déclasser les lots à la réception et lors du tri - Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés. - Pointer les factures en litige de la comptabilité - Réaliser les ventes directes Ventes - Saisir les commandes PROSOL - Arbitrer les envois des commandes - Faire un état des lieux des tris avant les ventes - Saisir les commandes PROVIDIS - Compiler, contrôler puis copier les données[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du site de Bruges, siège social d'ACC, l'équipe HRBP accompagne les managers et collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH. Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour contribuer activement à nos missions quotidiennes. Missions principales : Relations écoles & suivi des alternants/stagiaires : * Suivi des conventions de formation et des relations avec les OPCO (ex : OPCO2I), en lien avec les RH site et les managers opérationnels * Organisation du pré-boarding via les outils internes (module dédié aux alternants, coordination avec HRO et IT) * Suivi de l'intégration et de l'accompagnement des alternants/stagiaires : points de suivi, évaluations de mi-parcours et de fin de mission * Mise à jour des tableaux de suivi des contrats étudiants * Pilotage et suivi facturation avec les écoles et financements divers Support à la gestion administrative du personnel : * Préparation de documents administratifs (avenants, attestations employeur, courriers divers) * Mise à jour des données RH dans les outils internes * Reporting : suivi des périodes d'essai, des mobilités internes, des missions longues[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDD. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

Ressources supplémentaires